Aller au contenu principal

Gestion de parc d’impression

Votre prestataire sait ce que vous payez. Et vous ?

Les données que votre prestataire utilise pour vous facturer. Enfin accessibles.

Voir PrintOptim en action

Gestion de contrats gratuite, pour toujours. Accompagnement : rentabilisé ou remboursé.

Tableau de bord PrintOptim affichant la cartographie interactive des imprimantes par étage avec indicateurs de coûts et volumes d’impression en temps réel
ContratsParcUsages

Ils nous font confiance

Universités, métropoles et groupes privés nous confient le pilotage de leurs parcs d’impression.

Toulouse Métropole
Département du Loir-et-Cher
Université de Montpellier
Université de Bretagne Occidentale
SPO Rennes

« On savait qu’on payait trop. PrintOptim nous a montré exactement où, et combien. »

Responsable achats, Direction des achats — Collectivité territoriale

« Le rapport de 7 pages a convaincu notre direction en un COPIL. On a renégocié dans la foulée. »

DSI adjoint, Direction des systèmes d’information — Université publique

Audit, pilotage et renégociation fournisseurs pour des organisations de 20 à 5 000 personnes.

Pas d’installation. Pas de migration. Voilà comment.

01

Importez

Capitalisez sur l’existant

Votre prestataire collecte déjà vos compteurs — SRDM, PrintFleet, FMAudit, KPax, Canon uniFLOW et bien d’autres. L’envoi planifié vers une adresse PrintOptim dédiée vous donne enfin accès aux données qui servent à vous facturer.

02

Analysez

Voyez ce que vous payez vraiment

On part de vos compteurs. On croise avec vos contrats. Vous voyez ce que vous payez vraiment — par site, par service, par machine.

03

Pilotez

Pilotez d’égal à égal

PrintOptim éclaire, vous décidez. Coûts réels, engagements contractuels, leviers d’optimisation — vous pilotez la relation avec les mêmes données que votre prestataire.

Tout ce qu’il faut pour reprendre le contrôle

De la gestion de contrats au pilotage complet de votre parc et de vos fournisseurs.

31 DÉC

Et plus encore

Import intelligent

Importez un inventaire. Chaque modèle est identifié et enrichi automatiquement.

Multi-site

Un tableau de bord, tous vos sites. Comparez, consolidez, décidez.

Alertes automatiques

Dépassements de forfait, surfacturations, écarts de service — soyez prévenu avant qu’il ne soit trop tard.

Export des rapports

PDF, Excel, ou via API. Vos données, votre format.

Compatible avec vos outils

Compatible avec tous les outils de collecte du marché — SRDM, PrintFleet, FMAudit, KPax, Canon uniFLOW et bien d’autres. Les compteurs arrivent par email.

Benchmarks sectoriels

Comparez vos coûts avec des organisations similaires de votre secteur.

Avant / Après

Contrats
Échéances ratées, réengagements subis
Préavis, tacites reconductions, fins de contrat : tout est sous vos yeux, à temps
Coûts
Pas de données, pas de levier
Vos coûts, passés au crible. Nos recommandations, prêtes à appliquer.
Fournisseurs
Personne n’investit dans un outil qui réduit ses propres revenus
Rentabilisé ou remboursé. On avance quand vous progressez.
Reporting
Votre dernier bilan tient dans un email de votre prestataire
7 pages, des leviers chiffrés. Prêt pour votre COPIL.
Données
Relevés constructeur d’un côté, contrats de l’autre, factures au milieu
Tout au même endroit. Importé, structuré, exploitable.
Environnement
Votre rapport RSE parle d’énergie et de déplacements. Pas d’impression.
Usage et cycle de vie. Le chapitre qui manquait, chiffré.

Conçu pour la confiance

Hébergement souverain. Données portables. Code ouvert.

Hébergé en France

Pas de cloud mutualisé. Des serveurs physiques dédiés, en France. Vos données ne partagent leur infrastructure avec personne.

RGPD par conception

Minimisation des données, pas de tracking, chiffrement au repos. La protection n’est pas un ajout — elle est dans l’architecture.

Vos données vous appartiennent

Export complet à tout moment. Aucun verrouillage fournisseur. Vous restez parce que c’est rentable, pas parce que c’est compliqué de partir.

Technologie ouverte et auditable

Notre moteur de requêtes (FraiseQL) est open source. Vous pouvez vérifier exactement comment vos données sont traitées. Requêtes légères, empreinte serveur minimale.

Un seul compte. Tout inclus.

Créez votre compte. 30 jours d’essai inclus. Sans carte bancaire.

Commencer

Gratuit

0 € pour toujours

Gérez vos contrats. Pour toujours.

  • Gestion de contrats
  • Alertes de renouvellement
  • Export basique
  • 1 site

L’anti-Excel. Gratuit, sans limite de temps.

Créer mon compte gratuit

Essai 30 jours

0 € inclus à l’inscription

Voyez votre parc. Comprenez vos coûts.

Tout le Gratuit, plus :
  • Tableau de bord complet
  • Plans d’étage
  • Visualisations du parc
  • Ventilation des coûts par site, contrat, machine

Tout ce qui suit est inclus 30 jours. Sans engagement.

Populaire

Accompagnement

35 € /an/machine

Rentabilisé ou remboursé.

Le pilotage de votre parc et de vos fournisseurs, externalisé. Le logiciel fait le gros du travail. L’humain intervient là où il apporte de la valeur.

Tout l’Essai 30 jours, plus :
  • Pilotage continu du parc et des fournisseurs
  • Rapports avancés de 7 pages
  • Suivi des engagements contractuels
  • Interlocuteur dédié
  • Benchmarks sectoriels
  • Multi-site
Démarrer

Entreprise

Intégrations sur mesure, SLA garanti et interlocuteur dédié. Pour les parcs de plus de 1 000 machines.

Tout l’Accompagnement, plus :
  • Tout l’Accompagnement
  • API et intégrations sur mesure
  • Support dédié
  • SLA garanti
Nous contacter

Questions fréquentes

C’est vraiment gratuit ?

Oui. La gestion de contrats est gratuite, pour toujours. En plus, vous avez 30 jours d’essai avec tableau de bord, plans d’étage et visualisations. À la fin, on vous envoie un diagnostic d’une page.

Quel est le risque ?

Aucun. Le diagnostic de fin d’essai vous montre s’il y a des économies. Si oui, le rapport avancé complet vous dit exactement lesquelles. Rentabilisé ou remboursé.

Comment ça marche concrètement ?

Importez vos contrats — PDF, Excel, email. Les données clés sont extraites automatiquement : échéances, volumes engagés, conditions tarifaires. Vous avez un tableau de bord en quelques heures.

Mes données sont en sécurité ?

Hébergement 100 % France sur serveurs physiques dédiés. RGPD par conception. Et vous pouvez tout exporter à tout moment.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Aucune installation sur vos postes ni sur vos serveurs. Vous configurez l’envoi automatique des relevés depuis les outils de collecte déjà mis en place par votre prestataire vers une adresse email dédiée. C’est tout.

Est-ce que ça marche avec mon parc actuel, sans rien changer ?

Oui. PrintOptim s’appuie sur les outils de collecte déjà mis en place par votre prestataire. Aucun changement de matériel, aucune migration, aucune interruption.

On peut gérer plusieurs sites ?

Gratuit : 1 site. Accompagnement : tous vos sites, avec des analyses comparatives par secteur.

Et si PrintOptim disparaît ?

Vos données vous appartiennent. Nous mettons en place un export complet, dans le format de votre choix, à tout moment. Rien n’est enfermé.

Pourquoi ne pas simplement demander un bilan à mon prestataire ?

Vous pouvez. Mais personne n’investit dans un outil qui réduit ses propres revenus. Le bilan de votre prestataire n’est pas conçu pour optimiser vos coûts. Le nôtre, si — et s’il ne se rentabilise pas, on vous rembourse.

Prêt à en finir avec Excel ?

Créez votre compte en 5 minutes. Sans engagement, sans carte bancaire.

  • Gestion de contrats gratuite
  • Essai 30 jours du tableau de bord
  • Sans engagement, sans carte bancaire
  • Rentabilisé ou remboursé

Demander un accès

Nous configurons votre espace sous 24h

En soumettant ce formulaire, vous acceptez notre politique de confidentialité.